Kung ang pag-save ng pera ay mahalaga sa iyo, ang pagpapanatili ng rekord ay dapat ding maging mahalaga sa iyo. Ginagawang madaling sundin ng mga mahusay na rekord ang iyong pera at upang subaybayan ang mga pagbawas sa buwis. Nagbibigay sila sa iyo ng impormasyong kailangan mo upang mag-file ng warranty o claim ng seguro, at tutulungan ka nila na manatili sa mga mahahalagang gawain - tulad ng pag-aayos ng kotse at pagpapanatili ng bahay. Kaya, habang maririnig mo ang higit pa tungkol sa kahalagahan ng pagbabadyet, hindi nagkakamali: ang solid record keeping ay mahalaga rin sa mabubuhay na pamumuhay.
01 - Paano Panatilihin ang Mga Talaan sa Paggastos
Pakiramdam mo ay palaging nangyayari sa badyet, o hindi sigurado kung saan pupunta ang iyong pera? Ihagis ang lahat ng iyong mga resibo sa isang garapon. Pagkatapos, umupo minsan sa isang linggo upang hatiin sila sa mga kategorya ng paggastos, at kabuuang bawat kategorya. Ipasok ang mga resulta sa Worksheet na Buwanang Paggastos , at isang larawan ng iyong mga gawi sa paggasta ay dapat magsimulang lumitaw.
Kung mayroon kang mga resibo para sa mga bagay na malaki-tiket, mga bagay na may warrant, mga gastusin sa pagbabawas ng buwis o mga item na maaari mong ibalik, siguraduhing mag-hang sa kanila. Ihagis ang iba pang mga resibo upang mabawasan ang kalat.
02 - Paano Panatilihin ang Mga Rekord ng Buwis
Kung nais mong makuha ang lahat ng mga pagbabawas sa buwis na ikaw ay may karapatan, kailangan mo ng higit sa isang kahon ng sapatos upang ayusin ang iyong mga tala sa buwis. Mag-set up ng isang panali sa mga folder para sa kita, gastos / pagbabawas, mga tala sa pagbabayad ng buwis at anumang bagay na gagawing mas madali para sa pag-file.
Worksheet ng Tagasubaybay ng Kita
Mga Deductions Tracker Worksheet
03 - Paano Panatilihin ang Mga Rekord sa Pagpapanatili
Ang pagpapanatili sa mga pangunahing gawain ng kotse at mga gawain sa pagpapanatili ng tahanan ay makatutulong sa iyo upang maiwasan ang mahal na pag-aayos at pagkasira. Matutulungan ka rin nito upang matukoy kung kailan nabigo ang kagamitan nang maaga (na maaaring mangahulugang isang libreng kapalit sa ilalim ng warranty). Lumikha ng iyong sariling mga tala upang simulan ang pagsubaybay sa trabaho na nagawa mo sa iyong bahay at (mga) kotse.
04 - Paano Panatilihin ang Mga Talaan ng Pagbili
Kapag bumili ka ng isang malaking item tiket, siguraduhin na mag-hang sa sa resibo. Kakailanganin mo ito upang makabalik o mag-file ng isang warranty claim. Kakailanganin mo rin ito kung kailangan mong mag-file ng claim sa seguro ng may-ari / renter (tiwala sa akin, naroon ako).
Kung hindi ka nagawa ng isang imbentaryo sa bahay - o hindi mo pa na-update ang sa iyo sa ilang sandali - gawin itong mataas na priyoridad upang magawa ito. Maaaring hindi ito masaya, ngunit mahalaga ito.
At tiyaking mag-hang sa mga manual ng mga user na iyon. Ilagay sa kanila sa loob ng isang panali sa lalong madaling makuha mo ang mga ito, at magiging madali itong hanapin kapag kailangan mo ang mga ito.
05 - Paano Panatilihin ang Mga Rekord ng Credit
Ang mga error sa pag-uulat ng credit ay karaniwan, kaya mahalaga na mapanatili ang mahusay na mga tala. Pumili ng isang panali at isang hanay ng mga tab, at gamitin ang mga ito upang ayusin ang iyong mga dokumento ng credit. Mga bagay na dapat panatilihin: isang kopya ng iyong pinakahuling ulat ng kredito at marka ng kredito, isang kopya ng lahat ng mga kasunduan sa kredito / utang, utang na babayaran ng mga titik, isang kasalukuyang listahan ng iyong mga utang at iyong plano sa pagbabayad ng utang .
- Paano Kumuha ng isang Libreng Credit Report
06 - Paano Panatilihin ang mga Rekord ng Bangko at Pamumuhunan
Ang mga tao ay nawala sa pagsubaybay sa mga account ng pagreretiro, savings bond at old bank account sa lahat ng oras. At habang iyon ay maaring mabaliw, medyo madali itong gawin, kung hindi mo pinananatili ang mga rekord.
Magsimula ng isang listahan sa lahat ng iyong mga lokasyon ng account, mga numero ng account at impormasyon ng contact. Pagkatapos, panatilihin ito sa isang lugar na ligtas, at i-update ito madalas.
Iba pang mga bagay na dapat panatilihin: ang iyong pinakabagong mga pahayag ng account at rekord ng anumang mga benta o pagbili na iyong ginawa.
07 - Paano Panatilihin ang Mga Rekord ng Seguro
Panatilihin ang isang kopya ng lahat ng iyong kasalukuyang mga patakaran sa seguro - tagabigay ng ari-arian / tagapag-alaga, auto, buhay, payong, kapansanan, atbp - sa isang file. Regular na repasuhin ito upang matiyak na mayroon ka pa ring sapat na pagsakop habang pinapahalagahan ng iyong ari-arian o nagbabago ang iyong kalagayan.
08 - Gaano Mahagal na Panatilihin ang Mga Rekord (at Saan Mag-imbak ng mga ito)
Ang isang mahusay na sistema ng pag-file ay kinabibilangan ng lahat ng kailangan mo at wala nang iba pa, kaya, mag-aalis ng mga hindi kinakailangang dokumento nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon. Narito kung gaano katagal kailangan mong panatilihin ang mga dokumento.
Ang mga dokumentong may sensitibo at / o mahahalagang impormasyon - mga sertipiko ng kapanganakan, mga kard ng Social Security, mga sertipiko ng kasal, mga talaan ng militar, mga papeles ng pag-aampon, mga rekord sa paaralan, impormasyon sa patakaran sa seguro, atbp. - dapat itabi sa sunog na ligtas sa ilalim ng lock at key. Mga titulo ng tindahan, mga gawa, mga sertipiko ng stock, mga bonong pang-savings at isang kopya ng iyong pinakabagong listahan ng imbentaryo ng tahanan at magiging offsite sa isang safety deposit box.
- Iba Pang Bagay na Gusto Mong Panatilihin sa isang Safety Deposit Box