Ang Microsoft Office Online ay maaaring magsilbi bilang isang libreng alternatibong Microsoft Office , dahil pinapayagan nito na i-edit at ibahagi ang mga file na nilikha sa isang word processor, spreadsheet, at programa ng pagtatanghal, pati na rin ma-access ang MS Outlook at OneNote.
Ang lahat ng ginawa sa pamamagitan ng Microsoft Office Online ay isinagawa sa pamamagitan ng isang web browser at na-save sa online upang ma-access mo ang mga file mula sa kahit saan.
Higit Pa Tungkol sa Microsoft Office Online
Binibigyan ka ng Microsoft Office Online ng libreng access sa Word, PowerPoint, Excel, Outlook, at OneNote.
Available din ang isang online na kalendaryo at OneDrive, isang libreng online na imbakan serbisyo .
Mga pros
- Walang pag-download ng software
- Binubuksan ang bawat uri ng file na magagamit ng MS Office
- Magbahagi ng mga file sa sinuman
- Makipagtulungan sa iba sa isang file nang sabay-sabay
- Available ang mga libreng template
- Makakatipid sa iyong trabaho awtomatikong
- Pamilyar na interface bilang MS Office
- Ang tseke ng awtomatikong pag-spell sa Word, OneNote, Calendar, at Outlook
Kahinaan
- Ang mga file ay dapat na umiiral sa OneDrive bago magamit
- Hindi maaaring suriin ang mga error sa spelling sa Excel o PowerPoint
- Ang 2 GB ay ang pinakamalaking laki ng file na maaaring magamit
- Hindi mai-save ang mga file sa kanilang orihinal na format
Mga Format ng File ng Microsoft Office Online
Lubos na sinusuportahan ng Microsoft Office Online ang mga sumusunod na uri ng file, ibig sabihin ay maaari mong buksan at i-save pabalik sa mga format na ito:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Tulad ng makikita mo, ang mas bagong mga format ng file na natagpuan sa desktop na bersyon ng Microsoft Office, tulad ng DOCX, PPTX, at XLSX, ay maaaring magamit nang buo sa Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
Ang desktop na bersyon ng Microsoft Office ay halos katulad sa online na bersyon. Kahit na ang ilang mga tampok ay maaaring hindi naroroon, ang pangkalahatang hitsura at pakiramdam ay halos magkapareho.
Pareho silang naglalaman ng Salita, Excel, PowerPoint, Outlook, at OneNote, ngunit isang pangunahing kaibahan ay ang mga file ay awtomatikong na-save kapag gumagamit ng Microsoft Office Online.
Gayundin, ang Microsoft Office ay makakapag-save ng mga uri ng file sa kanilang orihinal na format habang ang Microsoft Office Online ay hindi maaaring (magbasa nang higit pa tungkol sa ito sa ibaba).
Mga Saloobin sa Microsoft Office Online
Kung pamilyar ka sa desktop na bersyon ng Microsoft Office, ang paggamit ng Microsoft Office Online ay isang simoy, dahil ang mga menu at mga function ay pareho, kung hindi eksakto ang parehong.
Pinapayagan ang karaniwang mga format ng file at bawat solong format na suportado ng Microsoft Office sa online na bersyon. Gayunpaman, mayroong isang malaking pagkakaiba sa paraan ng paggamit ng Microsoft Office Online ang mga file na ito kumpara sa desktop na bersyon.
Sabihin na nagtatrabaho ka sa ibang tao sa isang file ng DOC na nilikha sa isang programa tulad ng SSuite Office . Kung load mo ang DOC file na ito sa Microsoft Office Online at subukang gumawa ng anumang mga pag-edit, ang file ay awtomatikong na-convert sa DOCX. Nangangahulugan ito kapag na-save mo ang file at ibalik ito sa user ng SSuite Office, ang mga pag-edit ay hindi maaaring gawin dahil ang suite ng opisina ay hindi pinapayagan ang mga file ng DOCX na mabuksan.
Ang aking punto ay na sa tingin ko ito ay lumilikha ng hindi kailangang mga isyu upang hindi mai-save ang mga file sa kanilang orihinal na format. Ang parehong napupunta para sa mga uri ng file ng PowerPoint at Excel.
Gayundin, ito ay kapus-palad na dapat ka munang mag-upload ng mga file sa OneDrive bago gamitin ang mga ito sa Word, Excel, atbp.
Nangangahulugan ito na hindi ka maaaring mag-load ng isang file nang direkta sa PowerPoint, halimbawa, para sa pag-edit, ngunit dapat munang i-upload ito sa OneDrive at pagkatapos ay simulan ang pag-edit mula doon.